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Präsentationsunterlagen:

Einstellung und Verwaltung eines Arbeitnehmers in Frankreich – von A bis Z

Konkreter Ablauf und Praxistipps für Arbeitgeber mit oder ohne Sitz in Frankreich

Live-Webinar vom 13. Oktober 2023
De Haan Consulting, EPP Rechtsanwälte Avocats, Roederer

Gliederung:

I. Einstellung von Personal in Frankreich

Fragestellungen bei der Einstellung eines Mitarbeiters
Wie stelle ich einen Mitarbeiter ein? Einstellungsprozess in 7 Schritten
Welche Kosten sind mit der Personalbeschaffung verbunden?
Interkulturelle Unterschiede

II. Arbeitsvertrag in Frankreich: Worauf Sie achten sollten – Erstellung eines Arbeitsvertrages in 7 Schritten

Welche arbeitsrechtlichen Vorschriften gelten?
Befristeter oder unbefristeter Arbeitsvertrag?
Tarifvertrag
Einstufung des Arbeitnehmers
Probezeit
Festlegung der Arbeitszeit
Vergütung & Tätigkeitsbeschreibung

III. Verwaltung eines Arbeitnehmers in Frankreich

In welchem Land sind die Sozialabgaben zu zahlen?
Registrierungen und Anmeldungen
Zusatzversicherungen
Personalverwaltung

IV. Versicherung: Welche Zusatzversicherungen sind für französische Arbeitnehmer vorgeschrieben?

Krankenzusatzversicherung („mutuelle“)
Vorsorge-Versicherung („prévoyance“)
Zusatzrentenversicherung („retraite complémentaire“)

I. Einstellung von Personal in Frankreich

1. Fragestellungen bei der Einstellung eines Mitarbeiters:

Wie stelle ich einen Mitarbeiter ein?
Welche Kosten sind mit der Personalbeschaffung verbunden?
Wie steht es mit den interkulturellen Unterschieden?

2. Wie stelle ich einen Mitarbeiter ein?

Arten von Arbeitsverträgen:

Befristeter Arbeitsvertrag
- Zeitarbeit (frz. „Intérim“ – Arbeitnehmerüberlassung)
- CDD („contrat à durée déterminée“)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
- CDI („contrat à durée indéterminée“)

Einstellungsprozess in 7 Schritten:

Dauer: etwa 2-3 Monate bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrages

Schritt: Stellenbeschreibung verfassen, Rücksprache mit dem Unternehmen
Schritt: Bewerber finden (Netzwerke, Direktansprache, Anzeige setzen) und Vorauswahl treffen
Schritt: Bewerbungsgespräche führen
Schritt: Personalanalyse in Form einer Personalakte
Schritt: Vorstellen der Personalakten
Schritt: Bewerbungsgespräche mit dem Unternehmen organisieren und Entscheidungsfindung
Schritt: Betreuung während der Einarbeitungsphase

3. Welche Kosten sind mit der Personalbeschaffung verbunden?

Wie in Deutschland existieren diverse Alternativen:

Anzeigenaufgabe über Jobboards
„Pôle Emploi“ („Agentur für Arbeit in Frankreich“)
- Keine Kosten
„APEC“ („Agence Pour l’Emploi des Cadres“/ „Agentur für Führungskräfte/leitende Angestellte“)
- Keine Kosten, sofern das einstellende Unternehmen in Frankreich (Bsp.: mit einer selbstständigen Filiale) registriert ist

„Zeitarbeit“ („Travail Temporaire“ oder „Intérim“), inklusive der Tätigkeit eines „cabinet de placement“ = Arbeitnehmerüberlassung
- Kosten: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag („Intérim“) mit angepasstem Koeffizienten (z.B. Stundenlohn multipliziert mit Koeffizienten 2) oder
- Honorar bis zu 18 % des Jahresbruttogehalts als einmalige Zahlung (oftmals auf reiner Erfolgsbasis)
„Cabinet de Recrutement“: Personalberater / Headhunter
- Kosten: bis zu 25 % des Jahresbruttogehalts (deckt Personalsuche während der Such-, Vorstellungs- sowie Einstellungsphase und umfasst Garantieleistungen)

4. Interkulturelle Unterschiede

Wichtig: kulturelle Unterschiede zwischen den DACH-Ländern und Frankreich

Falsche Herangehensweise führt zu Verständnisproblemen und möglichen Hindernissen
Wesentlicher Aspekt: Bewusstsein beider Parteien für die Unterschiede – im Idealfall dieselbe Sprache sprechen und vor allem dieselbe und unternehmenseigene Kultur leben

II. Arbeitsvertrag in Frankreich: Worauf Sie achten sollten – Erstellung eines Arbeitsvertrages in 7 Schritten

1. Welche arbeitsrechtlichen Vorschriften gelten?

Grundregel: Rechtswahl
Grenzen: Schutzvorschriften des Staates, in dem/von dem aus der Arbeitnehmer gewöhnlich seine Arbeit verrichtet
Sprache

2. Befristeter oder unbefristeter Arbeitsvertrag?

Abschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrags: immer möglich
Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags:
- nur in Ausnahmefällen möglich
- Keine grundlose Befristung

3. Tarifvertrag

> 500 allgemeinverbindliche Tarifverträge
Ermittlung des anwendbaren Tarifvertrags
- Haupttätigkeit des Unternehmens
- in bestimmten Fällen (z.B. Entsendung): Die vom entsandten Arbeitnehmer tatsächlich verrichtete Tätigkeit
- Enthält wesentliche Bestimmungen (Mindestlohn, Einstufung, Arbeitszeit, Probezeit, Kündigungsfrist, …)

4. Einstufung des Arbeitnehmers

5. Probezeit

6. Festlegung der Arbeitszeit

7. Vergütung

Mindestlohn
- Gesetz -> seit 01.05.2023 = 11,52 € brutto / Std.

= 1.747,20 € brutto / Monat (35 Std. / Woche)

Tarifvertrag -> abhängig von Einstufung und Arbeitszeit

Variable Vergütung
- In einem separaten Schreiben festzulegen (Empfehlung)
- Ziele zwingend am Anfang des Jahres vom Arbeitgeber festzulegen
Home Office
- Kostenerstattung
- Nutzungsentschädigung („indemnité de sujétion“)

III. Verwaltung eines Arbeitnehmers in Frankreich

1. In welchem Land sind die Sozialabgaben zu zahlen?

Grundsatz bei 100% Tätigkeit in einem EU-Mitgliedstaat:

-> Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats, in dem der Arbeitnehmer seine Tätigkeit ausübt

2. Registrierungen und Anmeldungen

3. Zusatzversicherungen

Zusatzkrankenversicherung
Tarifliche oder gewünschte Zusatzversicherungen, insbesondere Vorsorgeversicherung

4. Personalverwaltung

Monatliche Gehaltsabrechnung
Auf Wunsch: Zahlung der Gehälter/Sozialabgaben über ein französisches Treuhandkonto
Monatliche bzw. vierteljährliche Erklärung der Sozialabgaben
Monatliche Erklärung der Gehaltsdaten an eine zentrale Plattform (DSN)
Verwaltung krankheitsbedingter Abwesenheiten
Korrespondenz mit französischen Sozialversicherungsträgern
Bei Bedarf: Anforderung einer A1-Bescheinigung

IV. Welche Zusatzversicherungen sind für französische Arbeitnehmer vorgeschrieben?

1. Krankenzusatzversicherung („mutuelle“)

Ist Pflicht in Frankreich
Vorteil für den Arbeitnehmer und seine Familie
Schwierig zu finden, wenn Sie keine Tochtergesellschaft in Frankreich gegründet haben
Als Versicherungsmakler kann die Roederer Gruppe eine Lösung auf dem Versicherungsmarkt finden
Achtung: Das kostet manchmal Zeit und erfordert Geduld!
IT-Lösung für Arbeitnehmer: Roederer Apps, um Erstattungszahlungen zu verfolgen.